個人情報保護方針
当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施します。
１．当社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、業務に関わる全ての個人情報を安全かつ正確に取り扱います。
２．当社において個人情報を取り扱う際は、事業内容（システムコンサルテーション・開発など）及び規模を考慮したうえで、業務上必要な範囲に限定し、
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための社内の管理体制整備及び安全管理措置を講じます。
３．当社では、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいを予防するために、合理的な安全対策及び是正を行います。
４．当社では、個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
５．当社では、個人情報に関する法令及び国が定めている指針、その他の規範を遵守します。
６．当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
７．当社では、保有する個人情報に対するお問合せ及び苦情及び相談への対応に関することについて、窓口を設置し、迅速に対応致します。
制定日 2005年 8月 1日
改定日 2023年 3月29日
株式会社イデア・システムズ
代表取締役社長 坂本 修
当社の個人情報保護方針に関するお問合せ先：
株式会社イデア・システムズ 個人情報保護事務局 宛て
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-8 麹町高善ビル3階 個人情報保護管理者 平子満
e-mail pmp@idea-sys.co.jp
TEL 03-3234-6781 FAX 03-3234-7469
個人情報の利用目的について
１．お客様及びお取引先の個人情報
・お取引に伴う業務上の連絡等、お取引の適切かつ円滑な遂行
・お客様及びお取引先との連絡・商談・打合せ・契約の履行等
・お客様及びお取引先からのお問合せやご依頼への対応
・イベント等のご案内
２．採用応募者に関する個人情報
・応募者への情報提供・連絡
・採用選考手続き
３．従業員から取得する個人情報
・従業者の雇用管理
４．受託業務に係わり取扱いの委託を受けた個人情報
・ソフトウェア開発、システムサポート、コンサルテーション業務において委託元との契約の履行
上記個人情報のうち開示対象の個人情報と利用目的は、１ と ２ と ３ となります。
個人情報に対する安全管理のために講じた処置
当社では、個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理処置、人的安全管理処置、物理的安全管理処置、技術的安全管理処置を適切に行っています。
組織的安全管理処置
・個人情報保護に関する管理体制の構築、社内規定などの組織的な管理体制を構築
人的安全管理処置
・個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・個人情報を取り扱う全ての従業員に個人情報保護に関する教育を実施
物理的安全管理処置
・個人情報を取り扱う区域において、入退館の管理を実施
・個人情報を取り扱う機器・装置等の安全上の脅威に対し、バックアップなどの物理的な保護を実施
技術的安全管理処置
・個人情報にアクセスする場合の権限管理、システムの不正ソフトウェア対策などの技術的処置を構築
個人情報に関するお問合せ並びに保有個人データの開示等に関するお手続
当社は、保有個人データの開示等（利用目的の通知, 開示, 内容の訂正, 追加または削除, 利用の停止, 消去および 第三者への提供の停止）の請求および第三者提供記録の開示に関する請求について以下の通りに対応します。
【お問合せ先について】
「保有個人データ並びに個人情報に関する苦情相談窓口」、「個人情報の取り扱いに関するお問合せ並びに開示等」、及び「個人情報保護方針のお問合せ」、は以下にお願いします。
尚、開示等の求めに関しては、当社よりお手続きに必要な資料を連絡致しますので、必要な資料を添付のうえ郵送にてご請求願います。書面にて対応結果を通知させて頂きます。
■お問合せ先：
◆株式会社イデア・システムズ 個人情報保護事務局 宛て
〒102-0083 東京都千代田区麹町4-8 麹町高善ビル3階 個人情報保護管理者 平子満
e-mail pmp@idea-sys.co.jp
TEL 03-3234-6781 FAX 03-3234-7469
■当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先：
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
◆一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
TEL：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
【保有個人データの開示等をご請求頂く場合のご本人および法定代理人の確認について】
開示等のお申込時に、当社から送付する所定の申請書以外に次の確認資料が必要になります。ご本人または法定代理人ついて、開示等の請求時にご提示頂く書類は、以下のとおりです。
１．本人がご請求時に必要な書類
運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書、学生証の何れかの写し。
２．法定代理人がご請求時に必要な書類
開示等を求める日の30日以内に作成された、法定代理人であることを示す書類（戸籍謄本、戸籍抄本、または、登記事項証明書の何れかの原本）と、法定代理人本人の確認書類
（運転免許証、パスポート、健康保険証、外国人登録証明書の何れかの写し）。
尚、開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めの対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。
お問合せ頂きました個人情報は、お問い合わせに対する回答のためだけに使用し、ご本人の許可なく他の目的に利用いたしません。